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Que es LOLFAR 9000
LOLFAR 9000 es un modelo de gestión para cadenas Farmacias basado en las mejores prácticas de la administración de empresas y su aplicación en cientos de farmacias en Latinoamérica.

LOLFAR 9000 viene soportado por un software de última generación considerando las exigencias del modelo de calidad ISO-9001.
 
Porq ué implementar LOLFAR 9000
Reducción de costos, en promedio, de 10% a 15% por mejores prácticas logísticas en las farmacia.

Reducción de costos de logística, en promedio, de 10% a 20% por aplicación de controles en la atención y utilización de protocolos de gestión.

Incremento de la tasa de fidelización de clientes, en promedio, de 10% a 25% por aplicación de estrategias de seguimiento y calidad en la atención.

Reducción de los tiempos de atención, a no más de 1 ó 2 minutos por cada cliente.

Reducción de los tiempos de facturación, aplicando controles en líneas y procesos automatizados para planes corporativos.

Reducción en las perdidas de productos por vencimientos ó productos con baja rotación. Mermas por debajo del 0.5%.
 

Algunos impactos con LOLFAR 9000

Incremento en la tasa de fidelización de clientes, en promedio de 10% a 25% por aplicación de estrategias de seguimiento y calidad en la atención.

Incremento de controles sobre los contratos corporativos con compañías de seguros, empresas y otros, que generan mejoras en las utilidades en promedio de 10% a 15%.

Incremento en la tasa de fidelización en los generadores de demanda como médicos e instituciones relacionadas, en promedio del 20% al 30%, por aplicación de paneles de interconexión.

Reducción de los costos, de 10% a 15%, por menores mermas y mejores prácticas logísticas en los almacenes.

Reducción de los tiempos de atención de clientes entre 20% y 30% del tiempo actual, debido a la utilización de sistemas inteligentes de atención y validaciones a través de planes de atención.

Retorno de la inversión en 4 meses contados a partir del funcionamiento del modelo.

… y mucho más.

 
Módulos de LOLFAR 9000 

Intervinientes 

En este módulo se registran datos específicos con los que trabajará Lolfar 9000. Esta base de datos es de gran utilidad dentro del módulo porque ya no se tendrá que digitar el dato requerido, sino elegirlo de una tabla que ya los contiene. Aquí se registran datos de Servicios, Consultorios, Profesionales, Clientes, Tarifas, Planes. 

Pacientes 

Permite llevar el control de los pacientes del establecimiento, principalmente a aquellos a los que se les ofrece condiciones especiales (por ejemplo descuentos o créditos); asimismo realiza un control exhaustivo de cada movimiento de las cuentas del paciente, desde que ingresa hasta que sale del establecimiento de salud. 

Prescripción 

Permite tener un informe de los productos más pedidos por especialidad, por profesional, etc. Además genera reportes de ventas por profesional y especialidad. Y se puede acceder información de demanda de productos por zonas y responsables. 

Ventas 

Se proporcionan reportes que permiten realizar evaluaciones en tiempo real de las actividades cumplidas diariamente, y aún, proyectarse, basándose en los variados y concisos cuadros estadísticas que se presentan. Asimismo, se tiene la posibilidad de trabajar con diversos almacenes, los mismos que podrán ser seleccionados, en el momento de la facturación, y serán registrados según la distribución del establecimiento. Lolfar 9000 facilita el trabajo al usuario en el registro de paquetes, ya que podrá agrupar diferentes productos dándole un nombre específico, y reportes del mismo. Además se pueden realizar diferentes cotizaciones de precios de cada uno de los productos y Lolfar 9000 facilita el trabajo en el momento de la facturación.  

Compras 

La compra es una de las tareas que mayor información necesita dentro del Lolfar 9000. En definitiva el establecimiento requiere estar óptimamente abastecido, por tal motivo Lolfar 9000 provee de herramientas automatizadas para una elaboración rápida y sencilla de los pedidos contando con toda la información como la rotación de los productos (ventas), pedidos sugeridos, reposiciones, faltantes e incluso cuadros estadísticos que le permiten tener una visión panorámica de las compras según las necesidades del usuario.  

Inventarios 

Herramienta principal para el control exacto del movimiento de ingreso y egreso de la mercadería. Llevará un seguimiento de cada movimiento de la mercadería, desde el registro de las transacciones, pasando por las consultas, reportes, kárdex. Este último proporcionará un seguimiento detallado de cada producto. A la vez podrá llevar un control de los stocks de productos por almacenes e información de cada uno de los productos en general, etc.  

Caja 

En este módulo será donde se registrarán todos los movimientos de ventas que el establecimiento realice. Para su registro correcto, será necesario el llenado de algunas tablas, las cuales formarán parte del documento de venta: Registro de Cajeros, Tipo de Cambio, Registro de Documentos de Ventas; Series de Documentos, Tipos de Movimientos Caja, Registro de Movimientos. 

Clientes 

Registro de aquellas personas que son compradores asiduos de los establecimientos, se considera en este grupo a empresas, instituciones o personas particulares que tienen acceso a créditos, canjes, etc. Por lo tanto se tiene el control de las cobranzas respectivas. 

Proveedores

Controla todas las actividades relacionadas con las empresas que proveen de productos, material, etc; registrando proveedores y asociaciones en general. Se controla cada uno de los movimientos que se realiza, pagos, anulaciones, flujo de compras, de pagos, entre otros.

Costos y precios

Módulo que registra principalmente los precios, descuentos y utilidades de los productos. Se puede actualizarlos precios, y los descuentos, por envío o vía Internet, además de ello contamos con un registro de comisiones.

Bancos

Se registran Entidades Bancarias que trabajan directamente con el establecimiento, se gestionan cuentas, transacciones bancarias, emisiones de cheques, conciliaciones, etc; es decir todas las actividades que van relacionadas con estas entidades bancarias.

Utilitarios

Los utilitarios son herramientas esenciales dentro del Lolfar 9000, ya que éstas personalizan el sistema, indicando parámetros que regirán el trabajo de los demás módulos. A continuación detallaremos cada una de sus funciones:


Parámetros: Son datos referentes a la instalación, facturación y tablas del sistema, los mismos que regirán durante el uso del Lolfar 9000. Todos estos podrán ser modificados, eliminados o crear nuevos.
Registro de usuarios: Permite establecer la seguridad en el sistema mediante la creación de accesos y claves para los usuarios que trabajarán con Lolfar 9000. Procesos: Permiten la actualización, reparación o la generación de información en Lolfar 9000.

Gestión Corporativa

Permite a los gerentes intermedios analizar la información de cada uno de los procesos y controlar su eficiencia, a través de reportes previamente diseñados y considerados los más utilizados en la gerencia de una cadena. Las herramientas de diseño para reportes adicionales se encuentran incluidas.

Contabilidad

Tenemos como características técnicas del Sistema Contable, ingreso y control de IPM y tipo de Cambio promedio por mes, ajustes por inflación y por diferencia de cambio, mayorización automática, productividad de centros de costos, rentabilidad por líneas de utilidad, cuentas corrientes, control de presupuestos, distribución de gastos, ratios financieros, configurador de asientos tipo, generador de reportes, balance general, y de comprobación, registro de compras, y de ventas, libros bancos, libro mayor y analítico, estado de pérdidas y ganancias, consolidación de empresas, reportes estadísticos, entre otros.

 
 
Idioma
Español | English | Portugués
 
 
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